Datenschutzerklärung
Geltungsbereich
Nachfolgend werden Sie (weiterhin als Nutzer bezeichnet) über die Art, den Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung Ihrer Daten durch
SocraTec R&D GmbH (Anbieter)
Im Setzling 35
61440 Oberursel
Tel: +49 6171 58 571 – 0
Fax: +49 6171 58 57 25
bei der Nutzung der Internetseite „Probandenportal“ informiert.
Die rechtlichen Grundlagen zum Datenschutz finden Sie im Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), dem Telemediengesetz (TMG) und in der EU Datenschutz-Grundverordnung (DS GVO) in der jeweils aktuell gültigen Fassung.
Die Kontaktdaten des unabhängigen Datenschutzbeauftragten des Anbieters sowie der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde finden Sie nachfolgend in dem Abschnitt „Datenschutz“.
Zugriffsdaten/ Server-Logfiles
SocraTec R&D GmbH erhebt Daten über jeden Zugriff auf das Probandenportal (so genannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören:
Name der aufgerufenen Webseite, die auf dem Server technisch aufgerufene Dateisowie Datum und Uhrzeit des Aufrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Aufruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referenz URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider.
SocraTec R&D GmbH verwendet die Protokolldaten nur für statistische Auswertungen und zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung der Website. SocraTec R&D GmbH behält sich jedoch vor, die Protokolldaten nachträglich zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung der Internetseite oder von deren Inhalten besteht. Zugriffsdaten und Server-Logfiles werden nach 8 Wochen automatisch gelöscht.
Datenübertragung und Verwendung von Kontaktdaten
Bei der Kontaktaufnahme mit SocraTec R&D GmbH (zum Beispiel per Kontaktformular oder E-Mail) werden ihre Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen, gespeichert.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen und nicht lückenlos vor dem Zugriff durch Dritte geschützt werden kann. Damit besteht die Gefahr des Zugriffs Dritter auf die übertragenen Daten sowie deren Verwendung. Alternativ können Sie sich mit uns auch jederzeit per Post oder Telefon in Verbindung setzen.
SocraTec R&D GmbH und alle auf dieser Website genannten Personen widersprechen hiermit jeder kommerziellen Verwendung und Weitergabe ihrer Daten.
Umgang mit personenbezogenen Daten
Personenbezogene Daten sind Informationen, mit deren Hilfe eine Person bestimmbar ist, also Angaben, die einer Person zugeordnet werden können. Dazu gehören der Name, die Emailadresse oder die Telefonnummer. Aber auch Daten über Vorlieben, Hobbies, Mitgliedschaften oder welche Webseiten von jemandem angesehen wurden, zählen zu personenbezogenen Daten.
Personenbezogene Daten werden vom Anbieter nur dann erhoben und gespeichert, wenn die Nutzer dies freiwillig mitteilen z.B. bei dem Anmeldeformular und dem Rückruf-Service. Diese personenbezogenen Daten werden nur für den Zweck verarbeitet und genutzt, zu dem die Nutzer diese zur Verfügung gestellt haben, z.B. um im direkten Kontakt mi dem Nutzer Informationen über geplante Studien zu versenden oder Terminvereinbarungen zu treffen.
Die Daten der Nutzer werden bei SocraTec R&D GmbH streng vertraulich gehandhabt. Dokumente, in denen die Probanden namentlich genannt sind, verbleiben bei SocraTec R&D GmbH und werden, den gültigen Richtlinien entsprechend, gelagert und verwaltet. Die bei dem Anbieter hinterlegten Daten aus dem Anmeldeformular werden ausschließlich im Vorfeld zu klinischen Studien zu deren Vorbereitung genutzt und nicht an Dritte weitergegeben.
Links auf andere Webseiten
Diese Webseite enthält auch Links zu anderen Webseiten. Die hier beschriebene Datenschutzerklärung gilt für diese Webseiten allerdings nicht. Wir bitten Sie, diese Webseiten direkt zu besuchen, um dort Informationen über den Datenschutz, die Sicherheit, die Erfassung von Daten und die Vorschriften zur Weitergabe von Daten an Dritte zu erhalten.
Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter
Es kann vorkommen, dass in dieser Webseite Inhalte Dritter, wie zum Beispiel OpenRouteService beim Berechnen der Fahrtroute, RSS-Feeds oder Grafiken von anderen Webseiten, eingebunden werden. Dies setzt immer voraus, dass die Anbieter dieser Inhalte (nachfolgend bezeichnet als "Dritt-Anbieter") die IP-Adresse der Nutzer wahrnehmen. Wir bemühen uns, nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden. Jedoch haben wir keinen Einfluss darauf, falls die Dritt-Anbieter die IP-Adresse z.B. für statistische Zwecke speichern, für eigene Geschäftszwecke verwenden oder im außereuropäischen Ausland an Dritte Stellen weitergeben. Soweit dies uns bekannt ist, klären wir die Nutzer darüber auf.
Cookies
Cookies sind kleine Dateien, die es ermöglichen, auf dem Zugriffsgerät der Nutzer (PC, Smartphone o.ä.) spezifische, auf das Gerät bezogene Informationen zu speichern. Sie dienen zum einem der Benutzerfreundlichkeit von Webseiten und damit den Nutzern (z.B. zur Speicherung von Login-Daten). Zum anderen dienen sie, um die statistischen Daten der Webseitennutzung zu erfassen und sie zwecks Verbesserung des Probandenportals analysieren zu können. Die durch die Cookies erzeugten Informationen über die Benutzung dieses Probandenportals werden auf dem Server des Anbieters in Deutschland gespeichert. Die IP-Adresse des Nutzers wird sofort nach der Verarbeitung und vor deren Speicherung durch Löschung des letzten Bytes anonymisiert. Die Do-not-track-Einstellung des Browsers wird berücksichtigt. - Allerdings wird darauf hingewiesen, dass die Nutzung und insbesondere der Nutzungskomfort ohne Cookies eingeschränkt werden.
Anmeldeformular
Die im Rahmen der Anmeldung durch den Nutzer eingegebenen Daten werden in die Probandendatenbank von SocraTec R&D GmbH aufgenommen und ausschließlich zur Kontaktaufnahme mit den Nutzern für die Planung einer klinischen Studie verwendet. Die Nutzer können so über Studienaktivitäten, -termine oder weitere studienbedingte Umstände per E-Mail informiert werden. Die verschlüsselt erhobenen Daten sind aus der Eingabemaske im Rahmen der Anmeldung ersichtlich. Dazu gehören Name, postalische Adresse, E-Mail Adresse, Geburtsdatum, Größe, Gewicht, Medikamente, Erkrankungen.
Matomo
Dieses Probandenportal benutzt https://matomo.org/, eine Open-Source-Software zur statistischen Auswertung der Nutzerzugriffe.
Die Nutzer können eine Erfassung ihrer Nutzungsdaten verhindern, indem sie ein sogenanntes Opt-Out-Cookie ("Matomo-Deaktivierungs-Cookie") setzen. Am Ende dieser Datenschutzerklärung finden Sie die Möglichkeit, das Opt-Out-Cookie zu aktivieren.
Widerruf, Änderungen, Berichtigungen und Aktualisierungen
Der Nutzer hat das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft zu erhalten über die personenbezogenen Daten, die über ihn gespeichert wurden.
Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf ist form- und kostenfrei.
Zusätzlich hat der Nutzer folgende Rechte, soweit dem keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht:
•Berichtigung seiner Daten
•Löschung der Daten
•Einschränkung der Verarbeitung
•Datenübertragbarkeit
Datenschutz
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich an die Geschäftsleitung von SocraTec R&D GmbH wenden.
Gibt es Unstimmigkeiten im Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten, wenden Sie sich mit Ihrem Anliegen direkt an den unabhängigen Datenschutzbeauftragten der Firma SocraTec R&D GmbH.
Der Datenschutzbeauftragte ist zu erreichen unter:
datenschutzbeauftragter@socratec-pharma.de
Telefon: 0361 60 20 5 744
Es gibt eine Beschwerdemöglichkeit bei der Datenschutzaufsichtsbehörde:
Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz
Häßlerstraße 8
99096 Erfurt
Tel.:0361/ 377 190 0
poststelle@datenschutz.thueringen.de“
Fragen, Anregungen, Kritik? Hier erreichen Sie dasSocraTec Team:
proband@socratec-pharma.de
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